Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı izinı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri kabilinden resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem meşru problemler hem de pres riski ortaya çıkar.